Transport plannen van A naar B
Stap voor stap een nieuw transport aanmaken en begeleiders toewijzen.
Transport plannen van A naar B
In deze gids leert u hoe u een volledig transport aanmaakt, van vertrekpunt tot bestemming, en begeleiders toewijst.
Stap 1: Navigeer naar Opdrachten
Klik in het linker menu op Opdrachten. U ziet een overzicht van alle transporten.
Klik rechtsboven op + Nieuwe opdracht.
📸 Screenshot: Opdrachtenlijst met knop Nieuwe opdracht
Stap 2: Vul de transportgegevens in
Vul de volgende velden in:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Datum | De datum van het transport |
| Klant | Selecteer de opdrachtgever |
| Referentie | Uw interne dossiernummer (optioneel) |
| Vertreklocatie | Adres van waaruit het transport vertrekt |
| Bestemmingslocatie | Eindbestemming van het transport |
| Starttijd | Geplande vertrektijd |
📸 Screenshot: Formulier nieuwe opdracht
Stap 3: Voeg begeleiders toe
Scroll naar het gedeelte Begeleiders. Klik op + Begeleider toevoegen en selecteer een beschikbare medewerker.
Gebruik de auto-selectie om automatisch de meest geschikte begeleider te laten kiezen op basis van locatie en beschikbaarheid.
Stap 4: Wijs een voertuig toe
Selecteer het escortvoertuig dat voor dit transport gebruikt wordt.
📸 Screenshot: Begeleider en voertuig toewijzen
Stap 5: Sla op en verstuur
Klik op Opslaan. Het transport staat nu als Ingepland.
Klik op Medewerkers verwittigen om de toegewezen begeleiders een pushmelding te sturen met de transportdetails.
📸 Screenshot: Transport ingepland — knop medewerkers verwittigen
Klaar!
Het transport is gepland. De begeleiders kunnen de details bekijken in hun app en bevestigen of ze beschikbaar zijn.